Kursus Excel di Malang

Rujukan sel: satu tanda dolar yang menentukan

Rujukan adalah cara sebuah rumus menunjuk sel lain, dan ia punya dua sifat. Rujukan relatif bergeser mengikuti tempat rumusnya disalin. Rujukan absolut, yang ditandai tanda dolar, tetap menunjuk sel yang sama ke mana pun rumus itu dipindahkan.

Perbedaan itu menjelaskan kenapa rumus potongan harga bekerja sempurna di baris pertama lalu memulangkan sel kosong mulai baris ketiga. Persentase potongannya ditaruh di satu sel acuan, rumusnya disalin ke bawah, dan acuan itu ikut turun ke sel kosong di bawahnya.

Latihannya bertahap. Kamu menyalin satu rumus ke seluruh kolom dan melihat sendiri apa yang bergeser, mengunci barisnya saja, mengunci kolomnya saja, lalu mengunci keduanya. Setelah itu kamu menyusun tabel dua arah yang hanya selesai bila penguncian baris dan kolom dipakai bergantian dalam satu rumus. Tutor juga memperkenalkan penamaan rentang, supaya rumusmu terbaca seperti kalimat dan mudah diperiksa orang lain.

Fungsi logika yang bertingkat tanpa jadi kusut

Fungsi logika memutuskan hasil berdasarkan syarat. Bentuk dasarnya satu syarat dengan dua kemungkinan jawaban. Persoalan muncul ketika syaratnya menjadi lima atau enam dan semuanya ditumpuk dalam satu rumus panjang yang sulit dibaca siapa pun, termasuk oleh yang menulisnya dua minggu kemudian.

Di bagian ini kamu belajar menyusunnya sebagai tangga syarat yang berurutan dari yang paling sempit ke yang paling longgar, memakai bentuk rumus yang memang dirancang untuk banyak syarat, dan memindahkan daftar ambangnya ke tabel acuan terpisah. Tabel acuan membuat perubahan aturan cukup dikerjakan di satu tempat.

Penanganan galat dibahas di bagian yang sama. Rumus yang memulangkan tanda pagar sedang memberi tahu jenis masalahnya. Kamu berlatih membedakan galat karena nilai tidak ditemukan, karena pembagian nol, dan karena tipe data tidak cocok, lalu memutuskan kapan galat itu pantas disembunyikan dan kapan justru harus dibiarkan terlihat.

Menggabungkan dua tabel tanpa rumus yang gampang patah

Kebutuhan menggabungkan tabel muncul di hampir semua pekerjaan. Daftar transaksi memuat kode barang, sementara harga dan namanya ada di tabel lain. Daftar kehadiran memuat nomor induk, sementara nama dan unitnya ada di berkas kepegawaian.

Fungsi pencarian klasik bekerja dengan satu syarat yang sering luput disadari: kolom kunci harus berada paling kiri di tabel acuan, dan kolom jawabannya dihitung dengan angka. Menyisipkan satu kolom baru di tengah tabel acuan membuat seluruh rumus menunjuk kolom yang keliru tanpa memunculkan galat apa pun. Itulah kerusakan paling berbahaya, sebab hasilnya tetap terlihat masuk akal.

Karena itu kamu juga berlatih pasangan fungsi yang mencari posisi lebih dulu lalu mengambil nilainya, serta fungsi pencarian generasi baru yang mengizinkan pencarian ke segala arah. Sebagai penutup, tutor menunjukkan cara memeriksa hasil gabungan: menghitung baris yang tidak menemukan pasangan, lalu membandingkan total sebelum dan sesudah penggabungan.

Membersihkan data yang datang berantakan

Data yang dipakai di dunia nyata jarang sampai dalam keadaan siap olah. Ia datang dari unduhan sistem kasir, dari ekspor aplikasi keuangan, dari isian formulir daring, atau dari salinan beberapa orang yang menulis dengan gayanya masing-masing.

Tiga penyakitnya berulang. Pertama, spasi tersembunyi di ujung teks yang membuat dua nilai yang terlihat sama diperlakukan berbeda. Kedua, angka yang tersimpan sebagai teks, biasanya karena tanda mata uang, tanda kutip, atau pemisah ribuan ikut terbawa. Ketiga, penulisan yang tidak seragam untuk hal yang sama, misalnya satu nama kecamatan di Kabupaten Malang yang ditulis dalam empat ejaan berbeda.

Urutan penanganannya diajarkan sebagai kebiasaan, supaya kamu tidak perlu menghafal rumusnya satu per satu: periksa jenis data tiap kolom, rapikan teks, ubah teks berbentuk angka menjadi angka, seragamkan ejaan lewat tabel padanan, baru buang duplikat. Membuang duplikat sebelum ejaannya seragam adalah kekeliruan yang paling sering menyisakan data ganda.

Tabel pivot mengubah ribuan baris jadi satu ringkasan

Tabel pivot adalah alat ringkasan yang membuat pertanyaan seperti berapa penjualan tiap kategori per bulan terjawab dalam hitungan detik, tanpa satu rumus pun ditulis. Syaratnya cuma satu, dan itu kembali ke bagian awal halaman ini: datanya harus berbentuk blok yang patuh. Contoh yang sering dibawa peserta ke kelas: rekap penjualan per cabang di Kota Malang dan Kota Batu, atau rekap kehadiran per unit selama satu semester.

Yang dilatih di sini berurutan. Menyusun area baris, kolom, nilai, dan penyaring sampai kamu merasakan sendiri bahwa memindah satu medan mengubah pertanyaan yang sedang dijawab. Mengelompokkan tanggal menjadi bulan, kuartal, atau tahun. Mengubah cara hitungnya dari jumlah menjadi rata-rata, cacah, atau persentase terhadap total. Menambahkan medan hitung untuk angka yang memang harus dihitung di dalam ringkasan.

Setelah itu masuk bagian yang membuat pekerjaan bulanan berhenti diulang: mengubah sumber datanya menjadi tabel bernama supaya baris baru ikut terbaca, lalu memasang pemotong dan garis waktu sebagai saringan yang tinggal diklik. Laporan yang dulu disusun ulang tiap awal bulan berubah menjadi satu tombol segarkan.

Grafik yang jujur dan grafik yang menyesatkan

Grafik dinilai dari satu hal: apakah bentuknya mewakili angkanya. Aturan pertama yang dibahas adalah sumbu nilai. Grafik batang yang sumbunya dipotong, misalnya dimulai dari angka sembilan puluh, membuat selisih satu persen tampak seperti lonjakan dua kali lipat. Untuk batang, sumbu wajib mulai dari nol; untuk grafik garis yang membandingkan tren, pemotongan boleh dengan keterangan yang jelas.

Pilihan jenis grafik dibahas dengan patokan praktis. Batang untuk membandingkan kategori, garis untuk perubahan sepanjang waktu, dan lingkaran hanya untuk beberapa bagian dari satu keseluruhan. Lingkaran dengan dua belas irisan justru lebih sulit dibaca daripada tabel biasa.

Sisanya soal kebersihan tampilan: membuang garis kisi yang tidak menambah apa pun, memberi judul yang langsung menyatakan temuannya, dan menaruh label angka hanya di tempat yang memang perlu dibaca tepat. Kamu juga berlatih menyiapkan berkas supaya tercetak rapi dan mengubahnya menjadi berkas berbagi.

Kapan kursus Excel Malang ini sebaiknya belum kamu ambil

Ada beberapa keadaan yang membuat kelas ini belum menjadi langkah yang tepat, dan lebih baik disampaikan sekarang daripada setelah kamu menjalani beberapa pertemuan.

Kalau kamu belum terbiasa memakai komputer sehari-hari, mengelola berkas dan folder, atau mengetik dengan nyaman, mulailah dari kelas komputer dasar. Lembar kerja menuntut banyak perpindahan jari dan jendela, dan kesulitan di lapisan itu akan terbaca seperti kesulitan memahami rumus.

Kalau yang kamu perlukan sebenarnya analisis statistik untuk penelitian, seperti uji beda, korelasi, atau regresi berganda, Excel mengerjakan sebagiannya dan terasa memutar untuk sisanya. Sampaikan tujuanmu di awal supaya kami bisa mengarahkan ke program yang lebih tepat.

Kalau datamu sudah berjumlah ratusan ribu baris, bersumber dari basis data, dan diakses banyak orang sekaligus, lembar kerja akan sering berhenti merespons. Kelas ini tetap berguna sebagai fondasi, sementara jawaban sesungguhnya ada di perangkat lain.

Dan kalau kamu sedang mengejar tenggat pekan ini untuk satu berkas tertentu, satu pertemuan pendampingan yang fokus pada berkas itu biasanya lebih menolong daripada memulai rangkaian kelas.

Belajar di mana saja di Malang Raya?

Tutor Edulob datang ke tempat yang kamu tentukan di Kota Malang, Kabupaten Malang, dan Kota Batu. Untuk pelajaran ini, tempat yang paling sering dipilih adalah meja kerja peserta sendiri, sebab di situlah berkas yang ingin dibereskan berada. Sebagian peserta memilih kafe di sekitar Kayutangan atau ruang kerja bersama di Lowokwaru, sebagian lagi menjadwalkan sesi di kantor sesudah jam pulang. Mahasiswa yang indekos di dekat kampus biasanya memakai perpustakaan atau ruang belajar kampusnya sendiri di Kota Malang.

Waktu tempuh di Malang Raya berpengaruh nyata pada jadwal. Perjalanan menuju Singosari, Pakis, Dau, atau Junrejo masih wajar untuk pertemuan sore. Untuk Kasembon, Ngantang, Donomulyo, Tirtoyudo, dan Ampelgading, jaraknya jauh lebih panjang, jadi jadwal kunjungan disepakati lebih dulu dan banyak peserta di sana memilih menjalankan seluruh rangkaiannya secara daring.

Untuk materi seperti ini, kelas online punya keuntungan teknis yang nyata. Layar terlihat dua arah, jadi tutor mengamati rumus yang sedang kamu ketik pada detik itu juga, dan berkas latihan berpindah tanpa menunggu. Rekaman langkah pun bisa kamu simpan untuk diulang sendiri di sela pekerjaan.

Perangkat lunak mana yang dipakai di kelas ini?

Porosnya Microsoft Excel, sebab itu yang paling banyak dipakai di kantor, di laporan instansi, dan di berkas yang dikirim rekan kerjamu. Lisensinya berdiri di luar biaya kelas: langganan Microsoft 365 atau lisensi Microsoft Office disiapkan dan dibayar peserta sendiri.

Kalau kamu belum berlangganan, kelasnya tetap bisa berjalan. LibreOffice Calc dan Google Sheets bebas biaya dan memuat hampir seluruh konsep yang dibahas di sini: struktur data, rujukan absolut, fungsi logika, fungsi pencarian, tabel pivot, dan grafik. Nama menunya berbeda di beberapa tempat, dan tutor menyebutkan padanannya saat materi itu muncul.

Yang memang berbeda ada di lapisan atas. Alat pengolah kueri bawaan, pemodelan antar tabel, dan perekam perintah hanya lengkap di Excel. Kalau target belajarmu berhenti di tabel pivot dan pelaporan rutin, perbedaan itu tidak akan terasa. Komputer atau laptopnya disiapkan peserta sendiri, sebab latihannya memang dikerjakan di berkas kerjamu.